È stata infine generata una base dati in cui i campi sono suddivisi essenzialmente in: numero di serie, numero progressivo, tipologia, arco cronologico, pagine, documenti allegati, note, collocazione provvisoria.

In breve si può così riassumere:

a) lʼarchivio consta di 4.679 unità, tra le quali anche numerosi manoscritti in latino;

b) nonostante le differenti tipologie di volumi, gran parte di essi consiste in libri di conti relativi allʼattività dellʼAzienda agraria dei Siotto;

c) la costante attività di preservazione dei volumi da parte dei Siotto ha consentito anche il rinvenimento di interessanti documenti di carattere artistico, quali bozzetti relativi alla costruzione della tenuta a Sarroch; ad alcuni monumenti funebri eseguiti dallo scultore romano G. Ciocchetti negli anni Sessanta; agli affreschi nella medesima tenuta eseguiti dai pittori Oreste Parenti e Lorenzo Mattei, documentazione questʼultima prevalentemente epistolare che fornisce la possibilità di ricostruire un interessante quadro dei rapporti (anche economici) tra committenza ed artista a cavallo tra XIX e XX secolo.

Sono state così classificate quarantasei tipologie diverse di volumi, contraddistinte ognuna da un numero di serie, oltreché da numeri progressivi il cui scopo è indicare lʼampiezza di ogni tipologia.

Il lavoro di censimento è il primo passo per una successiva riorganizzazione dellʼintero archivio. Esso verrà ulteriormente ordinato in base a criteri di archiviazione in accordo con la Soprintendenza Archivistica.